Tilojen vuokraus

Ajankohtaista

Korkeakouluyhteisön ulkopuolisten toimijoiden tapahtumia ei järjestetä eikä tilavarauksia tehdä syksylle 2020.

Varauspyynnöt

Tee varauspyyntö alla olevalla lomakkeella
https://elomake3.uta.fi/lomakkeet/18214/lomake.html

Lisätiedustelut
tilojenvuokraukset.tau@tuni.fi
puh. 0294 525 017

Tilojen varaus vahvistetaan varausvahvistuksella, joka lähetetään asiakkaalle hyväksyttäväksi.

Atalpan liikuntatilojen vuokraus
sportuni.keskusta@tuni.fi
puh. 0294 525 016

Tietoa tilojen vuokraajalle

Yleistä

Yliopiston yhteiskäyttötilat ovat ensisijaisesti yliopiston omassa käytössä. Ulkopuolinen käyttö ei saa haitata yliopiston varsinaista toimintaa esim. agressiivinen myynti on kielletty. Tiloja vuokrataan pääsääntöisesti rakennuksien aukioloaikoina kuluvalle lukukaudelle.

Hinnasto

Kokous- ja opetustilat

Tilan vuokraushinta määräytyy tilan koon mukaan.
Varaukset tehdään puolen tunnin tarkkuudella.

Henkilömäärä – tuntihinta (alv 0%)

401-500 hlö – arkisin 180 €, viikonloppuisin 240 €
301-400 hlö – arkisin 150 €, viikonloppuisin 190 €
201-300 hlö – arkisin 120 €, viikonloppuisin 160 €
141-200 hlö – arkisin 80 €, viikonloppuisin 110 €
81-140 hlö – arkisin 60 €, viikonloppuisin 80 €
51-80 hlö – arkisin 45 €, viikonloppuisin 60 €
21-50 hlö – arkisin 30 €, viikonloppuisin 40 €
1-20 hlö – arkisin 20 €, viikonloppuisin 25 €

Juhlasali

Henkilömäärä 645 + 3 hlö
Tuntihinta (alv 0%) arkisin 300 €, viikonloppuisin 400 €

Aula

350 € / päivä (alv 0 %)
esittelypöytä / ständi 60 € / kpl / päivä (alv 0 %)

Hinnat sisältävät tavanomaisen vahtimestaripalvelun ja siivouksen.

Vuokra laskutetaan tilaisuuden jälkeen.

Hintoihin lisätään arvonlisävero 24 %, maksuehto on 14 päivää.

Varausaikaan tulee huomioida myös valmistelu- ja rakennusaika, joka myös laskutetaan.

Peruutusehdot

Varaus voidaan peruuttaa maksutta kuukautta ennen tilaisuutta. Kaksi viikkoa ennen tilaisuutta perutuista varauksista veloitetaan puolet vuokrasta. Alle kaksi viikkoa ennen tilaisuutta perutut varaukset veloitetaan kokonaisuudessaan.

Verkkoyhteydet

Verkkotunnukset on hyvä hakea etukäteen

Väliaikainen vierailijatunnus verkkoon

Vahtimestarit

Vahtimestarit toimipisteittäin

Ravintolapalvelut

Tarjoilutilaus on aina asiakkaan ja ravintoloitsijan välinen ja ravintoloitsija laskuttaa tarjoilut asiakkaalta. Tilaisuuden järjestäjän tulee huolehtia, että tarjoilujen nauttiminen tapahtuu sovitussa tilassa. Yliopiston opetustiloissa tarjoilut ja niiden nauttiminen on kielletty.

Mikäli varatussa tilassa ei ole anniskeluoikeuksia, alkoholijuomien myynti on kielletty. Asiakkaan on itse toimitettava tarjottavat alkoholijuomat. Alkoholitarjoilusta on etukäteen tehtävä alkoholilain 59 §:n mukainen ilmoitus (lisätietoja poliisi.fi).

  • Juvenes Ravintolat/Arvon ravintola puh. 020 760 0372
  • Juvenes Ravintolat/Päätalon ravintola puh. 020 760 0370
  • Sodexo Oy/Ravintola Linna puh. 050 318 5913
  • Fazer Food Services Oy/Ravintola Minerva (Pinni B) puh. 050 318 5914

Kartat

Keskustakampuksen kartta
Kaupin kampuksen kartta
Saapuminen yliopistolle

Pysäköinti

Yliopistolla vierailevat voivat pysäköidä Keskustakampuksen kahden tunnin kiekkopaikoille, joita on Atalpan (Ratapihankatu 55) ja Pinni B:n (Kanslerinrinne 1) edustalla.

Lisätietoa pysäköintitaloista osoitteesta https://www.finnpark.fi/kohteet/

Invalidipysäköintipaikkoja on Päätalon pääsisäänkäynnin (Kalevantie 4), Pinni A:n ja Pinni B:n (Kanslerinrinne 1) edessä, Atalpan (Ratapihankatu 55) pysäköintialueen alimmalla tasolla sekä Arvon (Lääkärinkatu 1) pysäköintialueilla sisäänkäyntien läheisyydessä.

Muuta huomioitavaa

Järjestyksenpito

Yliopiston tiloissa on noudatettava hyvää järjestystä eikä yliopiston toimintaa saa tarpeettomasti häiritä. Poistumistiet ja riittävät kulkuväylät on pidettävä avoinna. Tilaisuuden järjestyksestä vastaa tilan varaaja.

Tilaisuuden mainostaminen

Kaikessa tilaisuutta koskevassa ilmoittelussa on mainittava tilaisuuden järjestäjän nimi. Erilaisten tilaisuuteen liittyvien tiedotteiden ja ilmoitusten jakaminen ja kiinnittäminen esim. ikkunoihin tai seiniin ei ole luvallista, vaan järjestelystä tulee sopia kiinteistön vahtimestarin kanssa.

Vahingonkorvausvelvollisuus

Asiakas on korvausvelvollinen kaikista kiinteistölle tai irtaimistolle mahdollisesti aiheutuneista vahingoista.

Viranomaisluvat, -maksut ja pelastussuunnitelma

Tapahtuman järjestäjä on velvollinen tutustumaan kokoontumislakiin (22.4.19997530), pelastuslakiin (16 §), ja pelastusasetukseen (3§). Ohjeita järjestäjälle löytyy myös Länsi-Uudenmaan pelastuslaitoksen ohjeesta.

Isoista kaikille avoimista tapahtumista on asiakkaan tehtävä lain määräämä tilaisuuskohtainen pelastussuunnitelma. Lisätietoja: www.pelastussuunnitelma.fi

Asiakas vastaa tilaisuuden viranomaisluvista sekä mahdollisista Teosto- ja Gramex-maksuista. Lisätietoja osoitteessa www.teosto.fi

Henkilömäärä

Asiakas vastaa, että varatun tilan maksimikapasiteettiä ei ylitetä.

Hätäpoistumistiet

Hätäpoistumistiet sekä ensisammutusvälineistöjen paikat on oltava esteettömät, mikäli tilan vakiokalustusmuotoja muutetaan tai asiakas tuo tilaan omia kalusteita, välineitä tai muuta irtaimistoa.

Näyttelyt

Näyttelyiden asettaminen auloihin tai käytäville on maksullista ja sallittua vain tarkoitukseen
sopivilla paikoilla.

Vakuutus

Tapahtuman vakuutuksista vastaa asiakas. Suosittelemme, että asiakas hankkii vahinko- ja vastuuvakuutuksen omille tavaroilleen, laitteilleen ja kalusteilleen.

Sähköistys

Tapahtuman sähköistyksestä vastaa asiakas, mikäli tapahtumassa on normaalista poikkeavaa sähkön tarvetta, esim. messut, näyttelyt tms.

Korvausvelvollisuus

Mikäli tapahtuman aikana osallistujanne vahingoittavat rakennuksen omaisuutta tai aiheuttavat sille jotain haittaa, sen korjauskustannukset veloitetaan asiakkaalta erikseen.

Tietosuoja

Tilojen varaajia koskevan tietosuojailmoituksemme löydät tietosuojasivultamme.

Pidätämme oikeudet muutoksiin